Iggo Software Oy
Issi.fi Isännöitsijäkysely
Iggo Software Oy
www.iggo.fi
info@iggo.fi
Hyvä Isännöitsijä!
Vastaamalla lyhyeen isännöitsijäkyselyymme osallistut rajoitettuun kilpailuumme, jonka pääpalkintona arvomme 30.11.2013 mennessä vastanneiden kesken huippuluokkaisen Samsung Galaxy Tab -tablettitietokoneen!
1. Isännöitsijätoimiston nimi:
(voitte vastata myös nimettömänä mutta silloin ette osallistu arvontaan)
2. Vastaajan nimi ja yhteystiedot
Kyselyn täyttäjän nimi, toimenkuva yrityksessä, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
(voitte vastata myös nimettömänä mutta silloin ette osallistu arvontaan)
3. Toimeksiantojen kirjaus
Mihin kirjaatte asiakkaalta tulleen toimeksiannon?
En mihinkään, luotan muistiini
Muistilapulle tai muistivihkoon
Sähköpostiin tai omalle koneelle tiedostoon
Sähköiseen järjestelmään, mihin?
4. Toimeksiantojen vastuuhenkilöt
Kuinka helposti saatte tietoonne toisen henkilön työn alla olevat tehtävät? (esimerkiksi sairaslomatapauksissa tai muissa poissaoloissa)
Helposti, tiedot löytyvät nopeasti järjestelmästä
Työläästi, etsimällä asioita esim. välitetyistä sähköpostiviesteistä
Erittäin vaikeasti, asiat aikalailla yksittäisen isännöitsijän takana
5. Toimeksiantojen dokumentointi
Miten voitte selvittää jälkeenpäin esim. eri työntekijöidenne toimenpiteitä yli vuoden vanhaan toimeksiantoon liittyen, vaikkapa reklamaatiotilanteessa?
Helposti, asiat löytyvät nopeasti järjestelmästä
Työläästi, etsimällä mapeista ja eri henkilöiden sähköposteista
Erittäin vaikeasti, tiedon koostaminen lähes mahdotonta
6. Työmäärän seuranta
Kuinka helposti voitte seurata isännöitsijän työmäärää tai sitä minkä verran työtä yksittäinen taloyhtiö tuottaa?
Helposti, ajantasaiset raportit ja seurannat suoraan järjestelmästä
Työläästi, selkeää raporttia työtaakasta on hankala saada
Erittäin vaikeasti, tietoja useasta lähteestä yhdistellen
7. Kiire ja ajanpuute
Koetteko että työstänne voisi tulla mielekkäämpää keventämällä työtaakkaa palvelulla toimeksiantojen kirjaamiseen, vastuuhenkilön määrittämiseen ja dokumentointiin sekä raportointiin?
Ei, en koe työtäni kiireiseksi
Kyllä, työkalu joka vähentäisi työtaakkaa olisi tervetullut apu
Organisoimme asiat muuten, miten?
8. Asiat järjestykseen
Haluaisitko, että teille näytettäisiin kuinka Issi.fi -palvelu tehostaa isännöitsijän työtä, takaa paremman työn laadun ja säästää sekä aikaa että hermoja. Esittely on maksuton eikä velvoita mihinkään.
Toivoisin esittelyä (jätittehän yhteystietonne kysymykseen 2.)